Période d’essai gratuite de messagerie par nom de domaine : Ce qu’il faut préparer, configurer et vérifier

Période d’essai gratuite de messagerie par nom de domaine : Ce qu’il faut préparer, configurer et vérifier

Pour qui est cet essai ?

Cet essai gratuit s’adresse principalement aux entrepreneurs individuels, petites équipes, services de commerce extérieur ou organisations transfrontalières cherchant à unifier leur identité numérique via une adresse e-mail personnalisée (ex. : contact@votresociete.com). Il convient également aux entreprises souhaitant remplacer leur système actuel par une solution plus sécurisée, compatible multi-terminaux et dotée d’une distribution mondiale des e-mails.
Les cas publics sur le site officiel — comme GUORLAN (e-commerce transfrontalier), le cabinet d’avocats Guo X, ou encore des PME industrielles telles que Mengquan Electronics — illustrent l’adoption de cette solution par des structures variées, tant en Chine continentale qu’à l’international (Vietnam, Japon).

Étape 1 : Préparation avant l’activation

Vérifiez la disponibilité et la gestion de votre nom de domaine

Vous devez disposer d’un nom de domaine déjà enregistré (ex. : votresociete.com) et avoir accès aux paramètres DNS chez votre registrar (GoDaddy, Alibaba Cloud, Tencent Cloud, etc.). Sans cela, l’activation ne peut pas aboutir.

Conseil : Si vous n’avez pas encore de domaine, réservez-en un avant de commencer l’essai. Certains fournisseurs incluent un assistant DNS simplifié pour faciliter la configuration ultérieure.

Préparez la liste des comptes à créer

Définissez à l’avance :

• Les adresses e-mail souhaitées (ex. : direction@, commercial@, support@)
• Les rôles associés (administrateur, utilisateur standard)
• Les besoins spécifiques : redirections, groupes de diffusion, quotas d’envoi

Cela accélérera la configuration initiale et évitera les erreurs de saisie.

Étape 2 : Configuration pendant l’essai

Activation via le portail officiel

Connectez-vous au portail de service officiel 138 Messagerie d'entreprise pour :

• Créer votre compte administrateur
• Ajouter les utilisateurs
• Configurer les paramètres de sécurité (SPF, DKIM, DMARC — voir ci-dessous)

Fact utilisé : Le portail officiel couvre l’achat, l’activation, la migration, la configuration et la maintenance quotidienne.

Mise en place des mécanismes d’authentification

Pour garantir la crédibilité de vos envois et éviter le marquage comme spam :

• Configurez SPF
• pour autoriser les serveurs 138 à envoyer des e-mails en votre nom.
• Activez DKIM
• pour signer numériquement vos messages.
• Définissez une politique DMARC
• pour contrôler le traitement des e-mails non conformes.

Fact utilisé : L’évaluation de la messagerie doit inclure la vérification du support des mécanismes SPF, DKIM et DMARC.

Ces étapes sont cruciales si vous envoyez des factures, des devis ou des communications clients — notamment dans le cadre d’activités transfrontalières.

Étape 3 : Validation après configuration

Testez la réception et l’envoi

Envoyez des e-mails de test vers :

• Des adresses internes (collègues)
• Des adresses externes (Gmail, Outlook, Yahoo)
• Des destinataires à l’étranger (Europe, Asie, Amérique)

Vérifiez que :

• Les e-mails arrivent sans être marqués comme spam
• Les pièces jointes s’affichent correctement
• Les signatures et logos sont préservés

Testez l’accès multi-terminaux

Connectez-vous depuis :

• Le webmail via navigateur
• L’application mobile (iOS / Android)
• Un client PC (Outlook, Thunderbird)
• Un client tiers via protocoles IMAP/SMTP

Fact utilisé : La solution prend en charge l’utilisation multi-terminaux via le web, les téléphones mobiles, les clients PC et les clients tiers utilisant des protocoles standard.

Assurez-vous que la synchronisation des dossiers, des contacts et du calendrier fonctionne sans latence.

Limites et risques à connaître

• Pas de migration automatique des anciens e-mails pendant l’essai
• : La copie des archives depuis un ancien système (ex. : Gmail, NetEase, Exchange) nécessite une procédure manuelle ou payante, selon la source.
• Durée limitée de l’essai
• : Bien que non précisée dans les documents disponibles, les essais gratuits dans ce secteur durent généralement entre 7 et 30 jours. Planifiez vos tests en conséquence.
• Support technique restreint pendant l’essai
• : Le support officiel direct (activation, migration, maintenance) est généralement réservé aux clients payants. Pendant l’essai, privilégiez la documentation en ligne et les guides pas à pas.

Prochaines étapes après l’essai

Si la solution répond à vos besoins :

1. Comparez les forfaits : Le site mentionne des offres à partir de 138 ¥/an pour 1 utilisateur, jusqu’à 5 000 ¥/an pour 50 utilisateurs (prix indicatifs, à confirmer sur le site officiel).
2. Planifiez la migration complète : Si vous remplacez un ancien système, suivez le processus en 10 étapes décrit dans la base de connaissances (réduction du TTL DNS, bascule progressive, vérification post-migration).
3. Formez vos équipes : Assurez-vous que tous les utilisateurs maîtrisent l’interface web et les applications mobiles pour maximiser l’adoption.

Conclusion

L’essai gratuit de la messagerie par nom de domaine 138 est un excellent moyen d’évaluer en conditions réelles la fiabilité, la sécurité et la compatibilité mondiale de la solution. En suivant les étapes de préparation, configuration et validation décrites ici, vous réduirez les risques techniques et gagnerez en confiance pour la prise de décision. N’oubliez pas de documenter chaque test : cela facilitera la comparaison avec d’autres solutions et justifiera votre choix auprès des parties prenantes.

Commencez votre essai dès aujourd’hui

Prêt à unifier votre communication professionnelle ? Rendez-vous sur le portail officiel 138 Messagerie d’entreprise pour démarrer votre période d’essai gratuite — aucune carte bancaire requise.
Lors de la configuration, assurez-vous d’activer les enregistrements SPF, DKIM et DMARC pour authentifier l’envoi des e-mails et réduire les risques de phishing ou d’usurpation d’identité. Après le basculement, vérifiez la réception et l’envoi internes et externes, ainsi que l’accès depuis les clients de messagerie et les appareils mobiles.